J-42
Le tableur devient 312 invitations
Votre liste est importée : 312 invitations, 421 places, chacune avec son nom et son numéro WhatsApp.
1
Votre événement
de bout en bout : inviter, placer, accueillir.
L’invitation part par WhatsApp, le plan est dans la main de toute l’équipe, et le jour J l’entrée tient.
Rien à installer : tout se passe dans le navigateur du téléphone.
Le samedi qu’on connaît
On sera combien ?
Ma table c’est laquelle ?
Je peux venir avec ma sœur ?
La carte dit deux, on est cinq
Avec SoluEvent, le même samedi commence six semaines plus tôt.
Six semaines avant
Du tableur à l’équipe en place, chaque étape a son écran.
Les vrais écrans de SoluEvent, sur le même mariage de bout en bout. Tantie, elle, répond à l’étape 3.
L’invitation part par WhatsApp
À votre nom et à votre logo. Un appui par invitation : WhatsApp s’ouvre sur la bonne conversation, vous envoyez, vous passez à la suivante.
2
Mariage de Serge et MariamUne invitation de Maison Sika Événementsapp.soluevent.com
Mariage de Serge et Mariam
Chers Tantie Awa,
C’est avec une immense joie que nous vous convions à la célébration de notre union. Votre présence sera pour nous le plus beau des cadeaux.
Mairie - samedi 5 décembre à 10:00 - Mairie de Cocody
Messe - samedi 5 décembre à 14:00 - Paroisse Saint-Jean
Réception - samedi 5 décembre à 19:00
Merci de confirmer votre présence au plus tard le samedi 21 novembre, en ouvrant votre invitation personnelle : https://app.soluevent.com/i/4yj9ydd2
Le message part de votre WhatsApp
Tantie ouvre son invitation
« Vous êtes 2 invités » : elle voit le programme de la journée et répond d’un appui, « Nous venons à 2 ».
3
J-21
Les réponses se rangent seules
248 confirmées, 21 déclinées, 43 sans réponse. « Relancer à la suite », comme à l’envoi : un appui par invitation.
4
La salle se propose
Pour 400 personnes, une tente d’environ 45 x 32 m : 45 tables rangées, 4 buffets et 3 bars. Retouchez à votre guise.
5
J-3
L’équipe rejoint par un lien
Un lien, un code QR, « Partager sur WhatsApp » : chacun s’ouvre sur son téléphone, vous validez chaque demande.
6
Le jour J
Le jour J, l’entrée tient
Une belle invitation ne fait pas une belle réception. Ce qui fait la différence, c’est l’heure où quatre cents personnes se présentent en même temps à la porte.
Toute l’année
Chaque type d’événement arrive préréglé.
Mariage, dot, baptême, anniversaire, gala, remise de diplômes, funérailles : la page d’invitation que reçoit l’invité, avec son préréglage.
Faites défiler
Mariage
La vraie page d’invitation, avec son préréglage.
Dot
Son préréglage.
Baptême
Son préréglage.
Anniversaire
Son préréglage.
Gala
Son préréglage et son thème sombre.
Remise de diplômes
Son préréglage et son thème sobre.
Funérailles
Son préréglage et son thème sombre.
Le programme d’un mariage, en trois étapes
Chacune avec son lieu et ses réponses.
Mairie
10 h
Mairie de Cocody
100 attendus
Messe
14 h
Paroisse Saint-Jean
180 attendus
Réception
19 h
Salle des fêtes Les Palmiers
400 couverts
Et aussi
Le menu dévoilé
Il apparaît sur la page de l’invitation, service après service.
La table qui clignote
Elle guide l’hôtesse sur le plan de la Porte.
Le livre d’or
La cagnotte
Un lien vers la cagnotte, montré après la réponse.
Pour qui
Planners et agences, protocole, salles et traiteurs, familles.
Les planners et les agences
- L’événement à leur nom et à leur logo
- Plusieurs événements de front
- Repartir d’un événement passé
- Un compte pro
Une invitation deMaison Sika Événements
Le protocole
- La Porte
- La Liste papier
Les salles et les traiteurs
- Les fichiers pour le traiteur et pour l’imprimeur, sans numéros de téléphone
Les familles
- Une invitation qui s’ouvre dans le navigateur du téléphone : rien à installer
- Une réponse d’un appui, et le code à présenter à l’entrée
Les tarifs
Un tarif à l’événement, en francs CFA
Pas d’abonnement. Vous préparez votre événement gratuitement, jusqu’à dix invitations ; au-delà, une offre se paie une seule fois, et tout ce que vous avez saisi est conservé. La jauge compte les invitations, pas les personnes : une carte pour une famille de quatre est une invitation.
Une carte pour une famille de quatre compte pour une invitation.
Découverte
Gratuit
10 invitations
Tout l’outil, pour essayer sur ses proches, avec la mention SoluEvent sur l’invitation.
Essentiel
30 000 FCFA
100 invitations
Invitations et réponses, tables et placement, code QR à l’entrée, la porte du jour J. Baptêmes, anniversaires, dîners.
Grand
75 000 FCFA
300 invitations
Essentiel, plus le programme de la journée, le livre d’or, la cagnotte et les relances. Le mariage type.
Prestige, dès 301
150 000 FCFA
Sans limite
Grand, plus les couleurs libres. Les très grands mariages, les dots, les cérémonies officielles.
Paiement en ligne bientôt ouvert ; en attendant, tout se prépare gratuitement et reste conservé.
Pour les professionnels
Planners et protocole
- Un compte gratuit, validé par SoluEvent.
- Chaque événement à votre nom et à votre logo, couleurs libres comprises.
- Tarifs réduits et remise de volume, réservés aux comptes validés.
Les montants se lisent dans l’application, une fois votre compte validé.
Demander un compte proUne offre s’active sur votre événement une fois le paiement confirmé ; un reçu vous est remis, puis une facture vous est envoyée par courriel et reste téléchargeable depuis l’application. Une démonstration, une question : écrivez-nous.écrivez-nous dans la bulle, en bas à droite.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous.La bulle, en bas à droite.
1Et l’invité qui n’a pas de smartphone, ou pas WhatsApp ?
Vous lui remettez sa carte, ou vous lui envoyez le lien par un autre chemin : « Carte remise » et « Lien envoyé par un autre chemin » se notent dans la liste des Invités. À l’entrée, on le retrouve par son nom en quelques lettres ; la liste papier reste possible pour le protocole.
2Comment paie-t-on, et avec quoi ?
Une offre se paie une seule fois, sans abonnement : Mobile Money ou carte bancaire, en ligne depuis l’application, dès l’ouverture du paiement.
3Que se passe-t-il si le réseau tombe le jour J ?
Installer continue : ce téléphone garde les installations et les enverra au retour du réseau. La file et « Je la conduis » demandent le réseau. La liste et le plan restent consultables.
4Faut-il installer une application ?
Non. L’invitation s’ouvre dans le navigateur du téléphone, et l’équipe se met en place en ouvrant un lien : rien à télécharger dans une boutique. L’application peut s’ajouter à l’écran d’accueil du téléphone, c’est facultatif.
5Qui voit la liste de mes invités ?
Vous, et l’équipe que vous validez par un lien. Vos listes restent à vous : jamais indexées, jamais revendues.